BG Zehnergasse InfoHubMicrosoft 365 — Kostenlos für Schüler
Über den MS-ACH-Vertrag (Microsoft Austrian College and High School Agreement) zwischen dem Bildungsministerium und Microsoft erhalten alle Schülerinnen und Schüler am BG Zehnergasse eine vollwertige Microsoft 365 A3 Education-Lizenz — komplett kostenlos.
Alles kostenlos
Der MS-ACH-Vertrag wird vom Ministerium finanziert und läuft bis mindestens 31. Mai 2027. Schüler und Lehrkräfte zahlen nichts. Pro Lehrkraft-Lizenz sind 25 Schüler-Lizenzen inkludiert.
Was ist in der A3-Lizenz enthalten?
Die A3-Lizenz ist deutlich umfangreicher als die kostenlose A1-Lizenz. Hier die wichtigsten Vorteile:
Desktop-Apps (auf bis zu 5 Geräten installierbar)
| App | Beschreibung |
|---|---|
| Word | Textverarbeitung — Aufsätze, Referate, Facharbeiten |
| Excel | Tabellenkalkulation — Datenanalyse, Diagramme, Formeln |
| PowerPoint | Präsentationen erstellen und halten |
| OneNote | Digitales Notizbuch — Mitschriften, Zeichnungen, Audio |
| Outlook | E-Mail-Client mit Kalender und Aufgaben |
| Access (nur Windows) | Datenbankverwaltung |
| Publisher (nur Windows) | Desktop-Publishing für Flyer, Poster etc. |
Auf bis zu 15 Geräten
Mit der A3-Lizenz können Sie Office auf bis zu 5 PCs oder Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones gleichzeitig installieren.
OneDrive — Cloud-Speicher
OneDrive ist Ihr persönlicher Cloud-Speicher. Mit der A3-Lizenz stehen jedem Schüler 5 TB Speicherplatz zur Verfügung — mehr als genug für alle Schulunterlagen, Fotos und Projekte.
- Automatisches Backup — Dateien auf dem iPad und PC werden automatisch in die Cloud gesichert
- Überall verfügbar — Zugriff von jedem Gerät über Browser, Desktop-App oder Smartphone-App
- Versionsverlauf — Ältere Versionen von Dateien können wiederhergestellt werden
- Teilen — Dateien und Ordner mit Mitschülern oder Lehrkräften teilen
- Papierkorb — Gelöschte Dateien können 93 Tage lang wiederhergestellt werden
OneNote — Digitales Notizbuch
OneNote ist eines der nützlichsten Tools für den Schulalltag:
- Handschrift & Zeichnen — Mit dem Apple Pencil oder Stift direkt auf dem iPad schreiben
- Abschnitte & Seiten — Notizen nach Fächern und Themen organisieren
- Audio-Aufnahmen — Erklärungen aufnehmen und an Notizen anhängen
- Fotos einfügen — Tafelbilder abfotografieren und direkt in die Notizen einfügen
- Automatische Synchronisierung — Notizen sind auf allen Geräten verfügbar
- Klassennotizbuch — Lehrkräfte können über Teams ein Klassennotizbuch anlegen, in dem jeder Schüler einen eigenen Bereich hat
Desktop-App nutzen!
Mit der A3-Lizenz haben Sie Zugang zur vollständigen Desktop-Version von OneNote (nicht nur die Web-Version). Diese bietet mehr Funktionen wie Offline-Zugriff und erweiterte Zeichenwerkzeuge.
Microsoft Teams
- Chat und Gruppenchat mit Mitschülern und Lehrkräften
- Videokonferenzen und Online-Unterricht
- Dateien in Kanälen teilen und gemeinsam bearbeiten
- Aufgaben verwalten und abgeben
- Integration mit OneNote-Klassennotizbuch
Microsoft Copilot (KI-Assistent)
Copilot Chat ist der kostenlose KI-Assistent von Microsoft und steht allen Schülern mit einem Schulkonto ab 13 Jahren zur Verfügung.
Was kann Copilot?
- Fragen beantworten und Themen erklären
- Texte zusammenfassen und umformulieren
- Bei Recherchen und Brainstorming helfen
- Code schreiben und erklären
- Bilder generieren
- Dateien hochladen und analysieren
Datenschutz
Commercial Data Protection
Microsoft Copilot Chat für Education-Nutzer arbeitet mit Commercial Data Protection:
- Eingaben und Ausgaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
- Microsoft-Mitarbeiter haben keinen Einblick in die Daten
- Daten werden innerhalb der EU verarbeitet (EU Data Boundary)
A3 vs. A1 — Was ist der Unterschied?
| Feature | A1 (kostenlos) | A3 (MS-ACH) |
|---|---|---|
| Office-Apps | Nur Web + Mobil | Desktop + Web + Mobil (15 Geräte) |
| Postfach | 50 GB | 100 GB + 1,5 TB Archiv |
| OneDrive | 100 GB pro Nutzer | 5 TB pro Nutzer |
| OneNote | Nur Web/Mobil | Volle Desktop-Version |
| Copilot Chat | Verfügbar | Verfügbar |
| Copilot in Office-Apps | Nicht verfügbar | Als Add-on möglich |
| Geräteverwaltung (Intune) | Nicht enthalten | Intune Plan 1 inkludiert |
| Windows-Lizenz | Nicht enthalten | Windows 11 Education inkludiert |
| Sicherheit | Basis | Defender, BitLocker, Credential Guard |
Anmelden & Installieren
1
Im Browser anmelden
Öffnen Sie portal.office.com und melden Sie sich mit
nachname.vorname@bgzwn.at an.2
Browser-Apps sofort nutzen
Nach dem Login können Word, Excel und PowerPoint direkt im Browser verwendet werden.
3
Desktop-Apps installieren (empfohlen)
Klicken Sie auf "Office installieren" → "Microsoft 365-Apps" und folgen Sie den Anweisungen. Funktioniert auf Windows und Mac.
4
Mobile Apps installieren
Laden Sie die Office-Apps aus dem App Store (iOS) oder Google Play (Android) und melden Sie sich mit dem Schulkonto an.
Lizenz-Hinweis
Die Lizenz verlängert sich jährlich automatisch über den MS-ACH-Vertrag und erlischt mit dem Verlassen der Schule. Sichern Sie wichtige Dateien rechtzeitig auf einem privaten Speicher.
Rechtsquellen
- § BilDokG 2020, BGBl. I Nr. 20/2021 — § 4 (Verantwortlichkeit für Bildungsdaten)
- § DSG, BGBl. I Nr. 165/1999 i.d.g.F. (nationale Umsetzung der EU-DSGVO)
- § DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. e (Verarbeitung im öffentlichen Interesse — Rechtsgrundlage für Microsoft 365 im Schulbetrieb)
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